Рекомендации для экспонентов выставок, организованных на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», по проведению профилактических мероприятий по предупреждению
распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении выставочной деятельности, подготовленные на основе Методических рекомендаций МР 3.1/2.1 0198-20 от 26.06.2020 г. Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека.
ВВЕДЕНИЕ
Центральный выставочный комплекс «ЭКСПОЦЕНТР» (далее ЦВК) возобновляет конгрессно-выставочную деятельность (в полном объеме) с соблюдением требований, направленных на недопущение распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
ПРОХОД НА ТЕРРИТОРИЮ ЦВК И ДОПУСК В ПАВИЛЬОНЫ
Каждому работнику Экспонента необходимо иметь при себе средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки). Вход на территорию ЦВК без масок и перчаток запрещен.
Допуск на площадку проведения мероприятия осуществляется через входные группы с использованием технических средств для
бесконтактного измерения температуры тела. Лица с повышенной температурой тела и (или) признаками инфекционных заболеваний не будут допущены на территорию выставочного комплекса.
Для сокращения времени прохода на стенд работникам Экспонента необходимо заранее распечатать удостоверения участника выставки, оформленные через личный кабинет Экспонента.
Для ускорения прохода на выставку посетителей Экспонента
необходимо заранее предоставить им распечатанный электронный билет. Онлайн-регистрация будет открыта на сайте выставки.
СТРОИТЕЛЬСТВО И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА
При проектировании стенда необходимо учитывать меры по
социальному дистанцированию, в том числе привлечению
минимального количества монтажников, оптимизации рабочих зон на
стенде и количеству представляемых экспонатов.
Организовывается маршрутизация участников мероприятия
и расстановка столов, стоек, стульев на стендах с учетом соблюдения
дистанции (1,5 м), обеспечиваются раздельные входы и выходы в
выставочные залы, пресс-залы и конференц-залы с установкой
соответствующих указателей и ограничительных лент.
Рекомендуется ограничить число экспонатов на стенде и проводить демонстрацию с использованием презентаций. Рекомендуется использование меньшего количества печатных материалов за счет цифровых устройств и носителей информации.
На территории выставочного стенда Экспоненту (в местах скопления посетителей) следует организовать места обработки рук кожными антисептиками, в том числе с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.
Надлежит организовывать маршрутизацию посетителей стенда
и расстановку столов, стоек, стульев на стендах с учетом соблюдения дистанции (1,5 м), а также обеспечить на стенде раздельные входы и выходы с установкой информационных табличек, разметки пола и стоек с вытяжными лентами.
РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ
Требования к работникам Экспонента
Ответственному работнику Экспонента следует провести инструктаж персонала по соблюдению мер безопасности по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, в том числе по применению дезинфицирующих средств и средств индивидуальной защиты.
Работники Экспонента должны быть обеспечены запасом средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски, респираторы) и перчатками (исходя из продолжительности рабочей смены – замена масок и перчаток не реже 1 раза в 3 часа), а также кожными антисептиками для обработки рук. Ответственный работник Экспонента должен осуществлять контроль за использованием работниками Экспонента защитных масок в период проведения конгрессного мероприятия, масок и перчаток – в период проведения выставочного мероприятия.
Надлежит обеспечивать дистанцирование работников Экспонента (1,5 м) как в период проведения монтажных/демонтажных работ (для технического персонала – с учетом требований безопасности производства работ), так и в период проведения выставки.
Прием пищи должен осуществляться в специально выделенной комнате по заранее установленному графику с учетом соблюдения дистанции
1,5 м. Если площадь стенда не позволяет выделить указанную комнату, прием пищи осуществляется в специально отведенных зонах ЦВК.
Расчет численности работников Экспонента и иных категорий лиц, одновременно находящихся на стенде, а также их расстановка/рассадка проводятся с учетом норм дистанцирования (1,5 м).
Требования к работе с посетителями
Все посетители должны допускаться на стенд Экспонента только при наличии у них гигиенической маски (респиратора) и перчаток.
Моющие и дезинфицирующие средства для рук будут доступны в туалетных комнатах, а средства дополнительной ручной гигиены будут предоставлены в местах проведения деловых мероприятий, на входах в залы и павильоны и в других зонах интенсивного трафика.
Необходимо определить максимальное количество людей (работников и посетителей Экспонента) с учетом норм социального дистанцирования и контролировать количество посетителей на стенде. Рекомендуется планирование графика рабочих встреч на выставке.
Рекомендуется устанавливать интервалы между сессиями (семинарами, показами, демонстрациями, мастер-классами и т.п.) не менее 15 минут для проветривания (в случае проведения в отдельном помещении на стенде) и дезинфекции контактных поверхностей.
Дегустации, общественное питание (деловые завтраки, кофе-брейки) и иные виды деятельности на стенде Экспонента могут осуществляться исключительно в специально отведенных местах и проводиться с учетом норм дистанцирования. Дегустационные наборы должны предоставляться в одноразовой упаковке. Допускается использование предварительно упакованных продуктовых наборов, одноразовых приборов и бутилированной воды.
ДЕЗИНФЕКЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Ежедневно до открытия выставки для посетителей Экспоненту следует провести влажную уборку стенда с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.
Необходимо осуществлять сбор использованных масок (респираторов) и перчаток работников и посетителей стенда в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией ТБО организатором мероприятия.
В закрытых помещениях стенда рекомендуется применять оборудование для обеззараживания воздуха.
Следует осуществлять дезинфекцию с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на стенде Экспонента: дверных ручек, поручней лестниц, перил, поверхностей столов, стоек, оргтехники, экспонатов, подлокотников кресел и т.д.
В период проведения выставки Экспонент несет ответственность за соблюдение на своем стенде требований и рекомендаций Роспотребнадзора, направленных на недопущение распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Соблюдение требований и рекомендаций является
залогом здоровья работников Экспонента и посетителей выставки, а также исключает риск привлечения Экспонента к ответственности за нарушение санитарно-эпидемиологических правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.